Умные накладные Kaspi: заказы и накладные нескольких магазинов на одной странице

01 Один рабочий стол упаковщика

Список берётся прямо из Kaspi, поэтому совпадает с кабинетом продавца. Страница разделена на два блока.

• «Упаковка» — заказы, которые нужно собрать. Они разложены по категориям, а внутри категории — по товарам, с фото и количеством штук.
• «Передача» — собранные заказы, которые ждут курьера. Для них скачиваются накладные.

Сначала список рисуется из последней синхронизации, затем заменяется свежими данными из Kaspi. Пока они идут, под цифрами бежит полоса и горит надпись «Обновляем данные Kaspi»: это занимает несколько секунд.

02 Начните с просроченных

Если есть заказы, срок передачи которых прошёл, сверху висит красная плашка, а вкладка «Просрочено» показывает их число. Передайте их первыми, иначе Kaspi может отменить заказ.

На каждой строке видно, до какого часа передать заказ и сколько часов прошло с момента заказа. После 12 часов цифра жёлтая, после 48 часов красная. У экспресс-заказов срок короткий: в строке написано «курьер заберёт до …».

03 Соберите заказы

В строке заказа есть номер, покупатель, город, каждый товар с фото и количеством. Количество больше одной штуки выделено цветом, чтобы его не пропустить. Нажмите на фото, и оно откроется крупно.

Переключатель «Собирать» меняет группировку. «По категориям» повторяет Kaspi. «По товарам» собирает один и тот же товар из разных категорий под одним заголовком с числом заказов и штук: так удобно снять с полки всю партию за раз. Заказы с несколькими разными товарами стоят в конце, в группе «Несколько товаров». Выбор запоминается.

04 Передайте собранное курьеру

Нажмите «→ Передача» в строке заказа или «Все в передачу» над списком. Заказ сразу переезжает в блок «Передача». Если собрали не всё, снимите галочки с несобранных заказов: кнопка станет «В передачу (N)» и отправит только отмеченные.

Перевод идёт на сервере, поэтому с экрана можно уйти, он доведётся до конца. На кнопке виден ход: «Передаём 12 / 30…». Кнопки меняют статус заказа в вашем магазине Kaspi, как и передача в кабинете. Других изменений страница в Kaspi не делает и покупателям ничего не пишет.

05 Накладные одной кнопкой

Kaspi выпускает накладную примерно через минуту после передачи. Подождите, затем нажмите «Все накладные» внизу экрана. Листы идут категория за категорией, внутри — по товарам, сначала заказы с большим числом штук.

• Если отмечены не все заказы, кнопка называется «Скачать накладные (N)». Файл называется по числу листов и дате скачивания.
• Переключатель «Одним файлом / По категориям / По товарам» выбирает, скачать один PDF или архив с отдельным PDF на каждую категорию или товар. Выбор запоминается.
• Накладную одного заказа можно скачать кнопкой «Накладная» в его строке, а накладные одной категории — кнопкой «Накладные» в её шапке.

Если хоть одна накладная ещё не готова, файл не скачается вовсе: неполную пачку легко напечатать как полную. На панели внизу видно «не готовы: N», а у строки заказа — «Накладная не готова». Подождите минуту, нажмите «Обновить» и скачайте заново.

06 Несколько магазинов на одной странице

Если у вас есть доступ к нескольким магазинам, над списком появляются метки магазинов. Отметьте нужные, и их заказы сольются в один список, у каждой строки будет название магазина. Передача и накладные уходят в тот магазин, откуда заказ. Накладные нескольких магазинов скачиваются архивом: отдельный PDF на магазин.

Чтобы добавить второй магазин, в его аккаунте откройте «Настройки» → «Аккаунт» → «Сотрудники» и пригласите свой аккаунт с ролью «Менеджер» или «Администратор». Кнопка «Скопировать» копирует ваш email или телефон для приглашения. Последний магазин снять с экрана нельзя, а серая метка означает, что магазин не подключён к Kaspi.

07 Особые заказы и вкладки

Вкладки над списком делят заказы по смыслу: «Обычные» (их забирает курьер Kaspi), «Просрочено», «Сегодня», «Завтра», «Самовывоз», «Express», «Подписание» и «Своя доставка». Вкладка видна, только когда в ней есть заказы.

Некоторые заказы через Tasbaqa не передаются, и вместо кнопки у них подсказка.

• «Скоро заберут» — самовывоз, покупатель придёт сам.
• «Ждёт подписания» — покупатель взял товар в кредит и ещё не подписал договор.
• «Доставляете сами» — доставка магазина, закройте такой заказ в кабинете Kaspi.

Предзаказ, товар которого ещё не приехал, живёт в разделе «Предзаказы» и попадёт сюда после отметки о приезде. Подробнее: «Предзаказ на Kaspi».

08 Что нужно для работы и какой тариф

Нужен подключённый магазин: API-токен в «Настройки → Магазин». Вход в рекламный кабинет не нужен. Сама страница «Упаковка» доступна на любом тарифе, а скачивание накладных и несколько магазинов на одном экране — на тарифе «Старт» и выше. Для нескольких магазинов хватает подписки у одного из них.

Кнопка «Обновить» заново читает заказы из Kaspi и заново запрашивает накладные. Если рядом с ней горит жёлтое «возможно устарело», значит список взят из последней синхронизации: нажмите «Обновить» чуть позже.